Sejauh yang saya tahu, tidak ada definisi resmi tentang apa itu bisnis kecil. Sebagian besar definisi usaha kecil mempertimbangkan karakteristik umum mereka.

Misalnya, sebagian besar usaha kecil dimiliki dan dioperasikan secara pribadi, memiliki sejumlah kecil karyawan, memiliki nilai aset yang rendah, dan volume penjualan yang rendah.

Tetapi apa yang dimaksud dengan bisnis kecil bervariasi menurut negara dan wilayah.
Meskipun demikian, setiap pemilik usaha kecil terus mencari cara untuk mengembangkan bisnis mereka dengan cara yang sehat dan mudah dikelola.

Di Kenya, 80 persen bisnis adalah bisnis kecil dan mereka merupakan bagian yang lebih besar dari produk domestik bruto (PDB) daripada gabungan bisnis menengah dan besar. Bagaimana Anda mengembangkan bisnis kecil dan memastikan profitabilitas yang berkelanjutan?

Pertama, penting untuk mengakui dan mengingat bahwa Anda berbisnis untuk menghasilkan keuntungan. Karena itu, penting untuk memahami cara menghasilkan dan menumbuhkan keuntungan Anda dengan mengurangi biaya dan meningkatkan pendapatan Anda.

Anda dapat meningkatkan pendapatan Anda dengan meningkatkan volume penjualan Anda atau dengan meningkatkan harga jual produk dan layanan Anda.

Kedua, Anda harus mempertimbangkan untuk membuat rencana bisnis. Rencana bisnis memungkinkan pemilik usaha kecil dan timnya untuk fokus pada berbagai aspek bisnis seperti pertumbuhan yang stabil, pemasaran, penjualan, dan pengembangan produk.

Jika Anda mengikuti rencana bisnis dengan benar, ini memungkinkan Anda untuk memastikan bahwa semua aspek bisnis yang berbeda ini bekerja bersama dalam cara yang kohesif dan terkoordinasi, sehingga meningkatkan prospek bisnis.

Jika rencana bisnis dikembangkan sebelum memulai bisnis, maka rencana itu harus dibaca secara teratur.

Melakukannya akan memungkinkan pemilik bisnis untuk memperbarui dan merevisi tujuan atau jadwalnya jika diperlukan. Ini juga berfungsi dalam memperkenalkan kembali pemilik bisnis dengan tujuan yang ditetapkan di awal perjalanan bisnis, yang terkadang mungkin hilang di sepanjang jalan.
Proses dan prosedur yang dikembangkan selama beberapa tahun pertama operasi bisnis membantu pemilik bisnis memikirkan elemen kunci dari jalur kritisnya.

Aspek penting lain dari bisnis yang harus diperhatikan oleh pemiliknya adalah persyaratan modalnya.
Seringkali, seiring pertumbuhan bisnis kecil, kebutuhan modalnya melebihi pendanaan awalnya. Namun, karena sekarang memiliki rekam jejak yang mapan, menjadi lebih mudah untuk mendapatkan pendanaan dari bank, angel investor, dan lembaga keuangan lainnya.

Sebagian besar lembaga keuangan mengharuskan usaha kecil untuk menyediakan dokumentasi komprehensif yang dengan jelas menunjukkan kesehatan bisnis.

Dokumentasi ini dapat berupa laporan laba rugi, proyeksi arus kas dan neraca yang harus disediakan oleh usaha kecil.

Bisnis kecil harus terus berupaya membangun dan memanfaatkan jaringannya. Ini adalah salah satu aset Anda yang paling berharga sebagai individu atau sebagai bisnis.

Itu harus dimanfaatkan secara maksimal.

Penting bagi pemilik bisnis untuk mengatur pertemuan dengan klien untuk mendapatkan wawasan dan umpan balik mereka terutama tentang produk atau layanan bisnis yang paling baru diluncurkan.

Selain itu, pemilik bisnis juga harus giat membina dan mengembangkan kemitraan dan aliansi strategis.
Jaringan Anda sangat berharga untuk bisnis Anda sehingga Anda harus mengalokasikan waktu yang signifikan untuk memelihara jaringan yang sudah ada serta memperluasnya. Luangkan waktu juga, untuk melihat dengan siapa kontak Anda saat ini terhubung dan jika ada orang yang mungkin berguna untuk diketahui, mintalah perkenalan.

Hal penting lain yang harus dilakukan pemilik usaha kecil adalah mendengarkan karyawannya. Sangat mudah untuk membiasakan diri mengelola karyawan Anda untuk memastikan bahwa mereka memenuhi target yang ditetapkan dan melaksanakan tugas yang telah Anda berikan kepada mereka tanpa benar-benar mencari umpan balik dari mereka.

Tetapi seringkali Anda akan menemukan bahwa tidak ada yang memahami bisnis Anda sebaik karyawan Anda. Bicaralah dengan mereka tentang pemikiran mereka tentang penawaran produk Anda, pelanggan Anda, dan prospek Anda.

Kehadiran online

Selain itu, luangkan waktu untuk memahami apa tujuan dan aspirasi hidup mereka sehingga, dengan alasan, Anda dapat menyelaraskannya dengan tujuan bisnis Anda.

Ini juga akan melayani bisnis kecil dengan sangat baik untuk masuk ke dalam aliansi strategis dengan bisnis serupa atau gratis.

Aliansi semacam itu dapat memungkinkan Anda untuk memperluas bisnis Anda dengan cepat dan mendapatkan pengaruh dengan sangat cepat.

Bahkan jika gagasan untuk menawarkan komisi dari penjualan yang dikumpulkan melalui aliansi semacam itu terdengar tidak menyenangkan, ketika Anda mempertimbangkan peningkatan dramatis terkait dalam penjualan yang mungkin Anda alami, komisi tersebut hampir tidak akan terlihat.

Sebagai bisnis kecil yang telah berkembang selama beberapa tahun di belakang rangkaian produk atau layanan tertentu, mudah untuk berpuas diri dan mengharapkan bisnis terus mengalir sesuai keinginan Anda. Tapi kita hidup dalam lingkungan yang kompetitif. Setelah beberapa tahun beroperasi, volume penjualan mungkin melambat, permintaan dapat menurun dan pertumbuhan dapat terhenti.

Sudah waktunya bagi Anda untuk menghentikan produk dan layanan lama Anda jika sudah usang, dan berinovasi serta mengembangkan produk, layanan, dan pasar baru atau meningkatkan produk atau layanan yang ada. Perluasan produk dapat dicapai dengan mengembangkan berbagai ukuran, warna atau kemasan untuk semua lini produk yang ada, misalnya.

Last but not least, usaha kecil harus melakukan yang terbaik yang mereka dapat mengelola biaya. Untuk mengurangi biaya, pemilik usaha kecil harus meluangkan waktu dan energi untuk memahami di mana hambatan, memangkas biaya, menghilangkan pemborosan, dan mengidentifikasi proses apa pun yang perlu dihilangkan atau diubah.

Ini akan sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas. Ingatlah bahwa pengurangan biaya biasanya mengalir langsung ke garis bawah perusahaan.

Hal lain yang harus Anda lakukan sebagai usaha kecil yang ingin makmur di abad ke-21 adalah merangkul Internet dan semua yang ditawarkannya. Kita hidup di era digital.

Anda perlu, paling tidak, memiliki alamat email yang dapat digunakan pelanggan yang sudah ada dan calon pelanggan untuk menghubungi Anda, dan situs web yang memungkinkan Anda membangun pengenalan nama dan menarik pelanggan baru. Sebuah situs web harus menyediakan pelanggan Anda dengan informasi tentang perusahaan Anda dan mengiklankan produk dan layanan Anda.

Sebagai bisnis kecil yang telah berkembang selama beberapa tahun di belakang rangkaian produk atau layanan tertentu, mudah untuk berpuas diri dan mengharapkan bisnis terus mengalir sesuai keinginan Anda. Tapi kita hidup dalam lingkungan yang kompetitif. Setelah beberapa tahun beroperasi, volume penjualan mungkin melambat, permintaan dapat menurun dan pertumbuhan dapat terhenti.

Sudah waktunya bagi Anda untuk menghentikan produk dan layanan lama Anda jika sudah usang, dan berinovasi serta mengembangkan produk, layanan, dan pasar baru atau meningkatkan produk atau layanan yang ada. Perluasan produk dapat dicapai dengan mengembangkan berbagai ukuran, warna atau kemasan untuk semua lini produk yang ada, misalnya.

Last but not least, usaha kecil harus melakukan yang terbaik yang mereka dapat mengelola biaya. Untuk mengurangi biaya, pemilik usaha kecil harus meluangkan waktu dan energi untuk memahami di mana hambatan, memangkas biaya, menghilangkan pemborosan, dan mengidentifikasi proses apa pun yang perlu dihilangkan atau diubah.

Ini akan sangat membantu dalam meningkatkan produktivitas. Ingatlah bahwa pengurangan biaya biasanya mengalir langsung ke garis bawah perusahaan.

Hal lain yang harus Anda lakukan sebagai usaha kecil yang ingin makmur di abad ke-21 adalah merangkul Internet dan semua yang ditawarkannya. Kita hidup di era digital.

Anda perlu, paling tidak, memiliki alamat email yang dapat digunakan pelanggan yang sudah ada dan calon pelanggan untuk menghubungi Anda, dan situs web yang memungkinkan Anda membangun pengenalan nama dan menarik pelanggan baru. Sebuah situs web harus menyediakan pelanggan Anda dengan informasi tentang perusahaan Anda dan mengiklankan produk dan layanan Anda.

Baca Juga: Inilah Cara Mendapatkan Pinjaman Modal Usaha